À propos d'Exotrail 🚀

Exotrail est une scale-up fondée en 2017 avec une ambition claire : fournir des solutions de mobilité pour un espace durable, sûr et accessible.

Nous développons des technologies innovantes au service des infrastructures spatiales de demain, en combinant logiciels, propulsion et services en orbite.

Chez Exotrail, nous concevons des produits à fort impact, avec une culture orientée innovation, excellence technique et amélioration continue.

Rejoindre Exotrail, c’est participer au développement des systèmes spatiaux qui accompagneront les futures missions en orbite.

Descriptif du poste 👨‍💻

En tant que PMO, vous contribuerez à la structuration, au déploiement et à l’amélioration continue de notre système de gouvernance et de pilotage des projets.

Vous interviendrez sur l’ensemble des dimensions liées au pilotage du portefeuille : gouvernance, reporting, planning, jalons, risques, actions, KPIs et préparation des instances de décision.

En interface étroite avec les Customer Project Managers, Technical Project Managers, Engineering, System Engineering, Product Management, Quality, Industrialisation, Production, Supply Chain et Finance, vous contribuerez à garantir une vision consolidée et fiable de l’avancement des projets.

Vous contribuerez également au déploiement de notre démarche Project Management Excellence 2026, notamment à travers la construction et l’amélioration continue du Project Management Playbook, qui rassemble les standards, méthodes, outils et bonnes pratiques de gestion de projet.

Ce poste requiert rigueur, esprit analytique, capacité de synthèse, autonomie et sens de la collaboration.

Vos missions 🚀

• Participer à la structuration et à l’animation des rituels de gouvernance projets : portfolio reviews, project reviews, risk reviews, action reviews et gate reviews.

• Préparer les instances de pilotage et assurer le suivi des décisions et actions jusqu’à leur clôture.

• Définir, maintenir et améliorer les standards de reporting projets et portefeuille.

• Collecter, consolider et challenger les données auprès des équipes projets et construire les dashboards de pilotage : avancement, coûts, délais, jalons, risques, actions, escalades et points bloquants.

• Structurer et maintenir dans Odoo le référentiel consolidé des jalons projets.

• Identifier les dérives de planning, chemins critiques, dépendances et points de blocage nécessitant un arbitrage.

• Accompagner les Project Managers dans le suivi des jalons, engagements et plans d’actions.

• Préparer les Gate Reviews, suivre la maturité des livrables attendus et assurer le suivi des actions associées.

• Consolider les risques, issues et escalades du portefeuille, suivre les plans de mitigation et identifier les risques transverses.

• Contribuer à la construction et à l’évolution du Project Management Playbook ainsi qu’à l’harmonisation des méthodes et outils de gestion de projet.

• Contribuer à l’automatisation du reporting, à l’amélioration de la qualité des données projets et à la mise en place d’une source fiable pour le pilotage du portefeuille.

• Capitaliser sur les lessons learned et contribuer à l’amélioration continue des processus et pratiques de gestion de projet.

Profil recherché 👩‍💻

• Diplôme d’ingénieur ou équivalent, avec une formation en management de projet, gestion industrielle, business ou domaine connexe.

• 7 ans d’expérience minimum en PMO, Project Controls, Program Management ou Project Management dans un environnement industriel complexe.

• Expérience significative en gouvernance projets, planning, reporting, KPIs, gestion des risques et gate reviews.

• Expérience dans un environnement industriel.

• Une expérience en gestion de projet / chef de projet est un plus.

• Une expérience dans le spatial, l’aéronautique, la défense, l’automobile ou les environnements hardware/software complexes est appréciée.

• Une expérience en start-up ou scale-up est un plus.

• Maîtrise des outils de planification et de reporting : Odoo, Microsoft Project, Smartsheet, Primavera P6 ou équivalent.

• Très bonne maîtrise d’Excel ; Power BI est un plus.

• Bonne compréhension des cycles de développement hardware/software, des jalons techniques et des processus de validation.

• Maîtrise du français et de l’anglais technique, à l’écrit comme à l’oral.

Notre process de recrutement 🤝

Nous nous engageons à recruter la bonne personne pour le bon poste, quel que soit votre parcours.

Nous nous rencontrons au moins trois fois afin de vous donner une meilleure idée de ce que c’est que de travailler chez Exotrail :

1. Entretien avec votre futur manager : vous en apprendrez plus sur le poste, ses enjeux et votre future équipe.

2. Entretien avec notre Talent Acquisition Team : vous découvrirez davantage notre environnement de travail et notre culture.

3. Rencontre avec l’équipe et découverte de votre futur environnement de travail.