A propos d'Exotrail 🚀

Née d’une forte ambition de conquérir les étoiles, Exotrail est une « scale-up » fondée en 2017. Sa mission : développer et commercialiser des moteurs pour petits satellites à l’échelle mondiale.

Nous concevons des produits axés sur l’impact, la livraison rapide et l’amélioration continue. Inspirés par le monde du digital, nous sommes résolument tournés vers le client et portés par un esprit entrepreneurial.

Nous gérons les risques pour dépasser les frontières et obtenir des résultats qui ne seraient pas possibles dans un modèle spatial traditionnel.

Nous mobilisons tous les moyens nécessaires pour soutenir le développement de nos produits, qu’il s’agisse de propulsion ou de services en orbite. Forts d’un esprit d’innovation hérité de nos débuts, nous nous préparons à faire grandir une entreprise industrielle ambitieuse.

Description du poste 👨‍💻

Le/la Head of System Performance est en charge de la performance globale des systèmes de propulsion d’Exotrail, depuis la conception jusqu’à l’opération en orbite. Il/elle pilote les équipes System, Test, Software & Electronics Engineering, et définit la stratégie technique transversale pour garantir l’excellence des produits, leur fiabilité et leur compétitivité. Ce poste joue un rôle clé dans l’intégration des sous-systèmes, la validation des performances, et l’innovation continue, dans un contexte d’hypercroissance. 

Le/la Head of System Performance est responsable de la mise en place et du développement de processus d'ingénierie système robustes, de la gestion des exigences et des interfaces, et de la conduite de l'équipe technique vers l'excellence opérationnelle et la réussite des missions.

Le/la titulaire dispose d’une large autonomie pour définir les plans d’action, les processus et les innovations nécessaires à l’atteinte des objectifs de performance, tout en respectant les contraintes de coût, de délai et de qualité. Il/elle est garant(e) de la cohérence technique entre les équipes R&D, Production et Product Management, et de la conformité aux exigences clients et normatives.

Relations fonctionnelles :

• R&D (Physique et science des matériaux)

• Mechanical & Thermal (structure, fluidique, thermique, CAD)

• Production (industrialisation, méthodes, supply chain, moyen d’essais)

• Projects

• Product Management

• Qualité et Sécurité

Relations externes :

• Clients

• Fournisseurs et partenaires technologiques (sous-traitants, laboratoires, centres de test)

• Organismes de certification et de normalisation (CNES, ESA, NASA, etc.)

• Communautés techniques et scientifiques (conférences, consortiums, groupes de travail)

Vos missions et responsabilités seront :

Managériales

• Embauche et intégration : Superviser le recrutement, l’embauche et l’intégration des employés, y compris l’intégration dans la culture Exotrail

• Gestion de la performance et du développement de carrière : Définir les descriptions de poste des membres de l’équipe, définir les objectifs SMART, effectuer des évaluations de performance en fournissant un retour d’information régulier. Créer des plans de développement personnalisés axés sur l’amélioration des compétences et les évolutions de carrière au sein d’Exotrail

• Rémunération et avantages sociaux : Gérer les éléments de salaires, les primes et les autres éléments de récompense. 

• Superviser les programmes d’avantages sociaux des employés

Gestion d’équipe

• Mettre en œuvre des stratégies pour améliorer la motivation et la satisfaction au travail des employés grâce à un environnement de travail positif et collaboratif. 

• Résoudre les conflits interpersonnels et aborder les comportements en non-conformité avec les valeurs et les comportements définis d’Exotrail et les sanctionner au besoin Définition et mise en œuvre des processus et outils 

• Piloter la mise en place, déploiement et amélioration des processus d'ingénierie système, de la gestion des exigences et des interfaces, de test, de validation système, de développement logiciel embarqué et d’électronique en lien avec les autres départements.

• Définir et superviser la formation de l’équipe aux outils et méthodes internes (simulation, test, validation), et veiller à leur bonne appropriation. 

• Identifier les dysfonctionnements, piloter les actions correctives et conduire des projets d’optimisation et d’innovation technico-économique, structurer et animer une démarche d’amélioration continue sur les produits et les procédés 

• Standardiser les méthodes et promouvoir les bonnes pratiques d’ingénierie système au sein de l’équipe. Gestion et coordination des ressources et responsabilité de la qualité, coût et délai des engagements de ses équipes 

• Piloter les activités des équipes System, Test, Software & Electronics Engineering dans le cadre des projets clients et de développement, en étant responsable de la qualité, du coût, des délais et des risques des livrables associés.  

• Planifier et ajuster les effectifs et compétences de l’équipe en fonction des besoins projets, en lien avec les chefs de production, produit et projet. 

• Assurer la répartition optimale de la charge de travail et faire remonter les tensions de ressources au COO et au Directeur des projets. 

• Participer à la définition des investissements (CAPEX, OPEX) et en garantir la bonne exécution sur son périmètre. 

• Supporter la préparation aux revues internes et clients (e.g. KO, PDR, CDR, QRR, QRB, MRR). Encadrement technique et conformité système 

• Encadrer et soutenir techniquement l’équipe dans l’intégration et la validation des systèmes de propulsion, de la conception à l’opération. 

• Apporter une expertise lors des phases de conception produit et valider les choix techniques (architectures, algorithmes, interfaces). 

• Superviser la mise en place et le suivi des indicateurs de performance système. · S’assurer du respect des politiques internes et de la conformité aux exigences légales, normatives et qualité (ECSS, MIL-STD, etc.). Direction transverse 

• Participer en lien avec les autres Directeurs / Head Of à la structuration de la division propulsion, afin de construire et déployer les équipes, les processus, la culture et les produits nécessaires à la transformation vers une société industrielle installée leader de son marché 

• Mener des initiatives de transformation en tant que chef de projet afin de permettre cette transformation 

• Identifier les dysfonctionnements dans la structure, et être force de proposition pour les résoudre en lien avec les autres Directeurs / Head Of Responsabilités exercées et champ d’actions

Profil recherché 💁‍♀️

Le/la Head of System Performance dispose d’une large autonomie dans l’organisation et la gestion de son périmètre.

Il/elle prend les décisions nécessaires à la bonne exécution de ses responsabilités, dans le respect des règles et des objectifs fixés par la direction.

Responsable du respect du budget, des plannings et de la bonne exécution des projets, il/elle rend compte de manière transparente à la direction des actions menées, des résultats obtenus et des éventuels écarts, tout en garantissant l’alignement avec les politiques de l’entreprise. Diplômes requis 

Formation d’ingénieur (Bac+5) ou Doctorat en aérospatial, mécanique, électronique, ou domaine connexe.

Formation complémentaire en gestion de projet ou management d’équipe appréciée.

🚀Expériences souhaitée: 

• 10 ans d’expérience minimum dans l’industrie, avec une expertise avérée en ingénierie système ou en propulsion. 

• Expérience dans le spatial est un plus mais n’est pas obligatoire

• Expérience en management d’équipe

• Connaissance des processus d’industrialisation et des enjeux de production en série.

🚀Compétences professionnelles requises Techniques :

• Forte expérience dans la gestion des exigences et des interfaces dans le spatial, aéronautique, médicale ou défense. 

• Expérience dans la gestion des équipes d’intégration et validation système. 

• Connaissance des normes et standards du secteur spatial (ECSS, MIL-STD, ISO). 

• Gestion de projets complexes, avec maîtrise des délais, coûts et qualité. 

• Analyse de la performance système : mise en place et suivi de KPI (fiabilité, coûts de revient, etc.). - Conformité réglementaire et qualité.

• La maîtrise des systèmes de propulsion spatiale (électrique, chimique) et des architectures satellite est un plus. 

• Gestion du changement : capable de piloter des projets de transformations, à l’aise avec les méthodes type PDCA ou DMAIC 

🚀 Soft skills :

• Leadership reconnu : capacité à motiver, encadrer et développer des équipes techniques pluridisciplinaires. 

• Communication efficace : aptitude à vulgariser des sujets techniques complexes pour divers interlocuteurs.

• Résolution de problèmes sous pression : prise de décision rapide et pertinente en situations critiques.

• Adaptabilité et proactivité : flexibilité pour évoluer dans un environnement en évolution rapide. 

• Esprit collaboratif : travail transversal avec différentes équipes métiers et partenaires externes. 

• Sens de l’innovation : capacité à proposer et intégrer des améliorations continues dans les processus et les produits. 

Notre process de recrutement 🤝

Nous nous engageons à recruter les bonnes personnes pour le bon poste, indépendamment de vos antécédents privés.

Nous nous rencontrons au moins trois fois afin de vous donner une meilleure idée de ce que c'est que de travailler chez Exotrail :

1. Entretien technique avec votre futur manager : vous en apprendrez plus sur le poste et les qualifications requises.

2. Entretien par appel vidéo avec notre Talent Acquisition Team: vous découvrirez votre environnement de travail et en apprendrez davantage sur notre culture.

3. Entretiens sur place avec d'autres membres de l'équipe : vous pourrez vous assurer que vous partagez la même vision et les mêmes valeurs de l'entreprise.