Nos équipes à Toulouse grandissent et nos locaux avec !

Dans le cadre de l'accroissement de nos effectifs et de la recherche de nos nouveaux locaux, nous recrutons notre nouvel(le) Office Manager H/F en CDI.

Véritable pilier du bien-être des salariés, vous interagissez au quotidien avec les Exotrailers sur place, et les fonctions supports (IT, HR, Branding).

Pour cette création de poste nous vous confierons les sujets suivants :

👨‍💻Responsable pour le(s) site(s) d’Exotrail à Toulouse de :

📌La tenue et l’entretien des locaux

📌S’assurer que les locaux tertiaires soient ordonnés et présentables, en particulier lors de visites officielles

📌Gérer les prestataires d’entretien et de petites réparations curatives et préventives

📌Organiser, acheter et mettre en place le mobilier, en lien avec l’équipe Branding lorsque nécessaire (phone box, poubelles de tri, bureaux, etc.)

📌Réfléchir et mettre en œuvre les actions d’amélioration de l’expérience collaborateur dans nos bureaux, en accord avec l’Office Manager France (basé à Massy, 91)

📌Préparer l’accueil des nouveaux arrivants avec l’équipe RH, participer aux onboardings pour les aspects logistiques et bureaux

📌Gérer les stocks et les achats de fournitures administratives (fournitures de bureau, café, thé, repas invités, etc.)

📌La réception et l’envoi du courrier et des petits colis 

📌L’accueil des personnes et support logistique invités

💁‍♀️Support et participation à :

📌La définition et la mise en œuvre des actions HSE et RSE sur les zones tertiaires

📌L'organisation des locaux, l’amélioration de la signalétique, etc.

📌La sûreté des locaux, en coordination avec l’Office Manager France, le Responsable Immobilier, la Direction, l’équipe IT

📌Veiller à ce que le Règlement Intérieur soit respecté dans nos locaux et aux abords

📌La définition des budgets de fonctionnement

📌L’onboarding dans ses principes et son exécution

Plus largement, vous serez le point de contact site de l’Office Manager France pour toutes les opérations sur place.

💁‍♀️Compétences requises :

📌Bonne organisation

📌Sens de la confidentialité

📌Gestion des priorités

📌Aisance relationnelle et sens de la communication

📌Capacité à résoudre des problèmes en autonomie

📌Français et Anglais lu, écrit, parlé

🤝Process de Recrutement :

Nous nous engageons à recruter les bonnes personnes pour le bon poste, quel que soit votre parcours.

Nous nous rencontrons au moins trois fois afin de vous donner une meilleure idée de ce qu'est le travail chez Exotrail :
1. Entretien en visio avec notre équipe Talent Acquisition: vous en apprendrez plus sur le poste et les qualifications requises
2. Entretien sur place avec notre Office Manager France : vous découvrirez votre environnement de travail et notre culture
3. Entretien avec notre Cofondateur et Chief Infrastructure & Quality Officer : vous pourrez vous assurer que vous partagez la même vision et les mêmes valeurs que l'entreprise.